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廉洁准则

成立于1888年,Arcadis凯谛思(泛欧交易所上市企业EURONEXT: ARCAD)是全球领先的工程成本管理、项目管理、建筑规划及设计,环境咨询公司。

“诚信正直,专业服务,客户成功”是全球约36,000 Arcadis凯谛思人的共同核心价值观。

诚信和正直既是凯谛思的核心价值观,也是我们团队与个人可持续发展的立足之本。我们不仅需要在我们公司内部运营执行严格的合规防腐政策,在为我们的客户服务过程中亦需要严格遵守客户相关的廉洁管理行为准则与合规要求,建立完善的风险防范与管理机制。为了确保我们工作的独立性、公平性,公司高度重视员工的合规和防止腐败工作,我们制定了相关制度,采取了一系列措施,把公司对于腐败的“零容忍”态度及相关要求写入凯谛思中国《员工手册》及《凯谛思通用商业准则(AGBP)》,以预防、发现及阻止贪腐或任何违反公司诚信价值观的行为。凯谛思的全体员工均须严格遵守《凯谛思中国廉洁管理行为准则》(“廉洁准则”),廉洁准则明确禁止各类型的贪腐、舞弊以及任何不符合法律法规的行为。

本《廉洁准则》与《凯谛思通用商业准则(AGBP)》互为补充,共同构建Arcadis凯谛思在中国的公司运营及全体管理层与员工的廉洁管理行为规范体系。若《廉洁准则》与《凯谛思通用商业准则(AGBP)》两文件对同一事项均有规定但存在差异,优先适用《廉洁准则》的专项要求。

 

提升反贪腐、反舞弊意识

凯谛思的反贪腐、反舞弊教育和宣传从凯谛思每一位员工在入职的第一个月就开始实施,每位员工都会完成《凯谛思通用商业准则(AGBP)》培训,清楚获知廉洁准则的内容,以及公司对于触犯相关准则的“零容忍”态度。同时,AGBP已纳入年度必修培训,教程按年动态更新,每年集中开课,持续强化员工认知,并鼓励分享与复盘,让合规成为凯谛思人的共同习惯。

凯谛思全员签署书面廉洁承诺,对任何违反廉洁准则的行为,公司将严肃查处、严格追责,绝不姑息。

 

管理准则和强度更新

凯谛思会每年审阅反贪腐、反舞弊相关的制度内容,并在必要时进行修改以确保相关制度能够符合现行法律法规要求。

 

凯谛思合规红线

廉洁准则中的“凯谛思合规红线”是凯谛思员工所不能触犯的行为界线,员工一旦触及此界线,一律解聘,并永不录用。如触犯相关法律、法规,达到法定立案标准,凯谛思会依法将涉案人员移送司法机关依法处理。若因该等行为给Arcadis凯谛思或Arcadis凯谛思的客户造成经济损失或声誉损害等,Arcadis凯谛思或Arcadis凯谛思的客户有权依法追索赔偿。

“凯谛思合规红线”包含以下部分的内容(并会不时的更新)。

  1. 商业贿赂及职务侵占

    凯谛思禁止任何形式的商业贿赂、职务侵占、滥用职权等行为。公司严厉禁止要求、同意接收或接受另一方的贿赂以获取业务优势,我们不得提供、索取、给予或接受任何贿赂或其他非法诱惑。贿赂或其他利益包括但不限于:现金、礼品、回扣、借款、就业机会、旅游、宴请、个人服务等。凯谛思员工不得利用职务便利采用侵吞、窃取、骗取等各种手段将Arcadis凯谛思或Arcadis凯谛思客户的财物化为私有、挪用公司财物、将Arcadis凯谛思或Arcadis凯谛思客户的资源归个人使用或者借给他人使用等。凡属上述禁止行为的,无论既遂或未遂,均构成严重违规。被发现索贿、受贿或行贿的员工,将受到严格纪律处分,包括警告、记过和立即被解除劳动合同,情节严重触犯刑法关于非国家工作人员受贿条款的,直接移送司法机关。

    在没有Arcadis凯谛思客户/业主代表共同参与的情况下,参与该项目的凯谛思员工不得单独或者伙同他人一起参加该项目的施工单位、供应商或者被管理对象(如监理、承包商、供应商等)的宴请;确属有需要的,必须提前向公司项目负责人与相关公司领导报备并同时获得业主代表的书面同意。

    聚焦采购、签证变更、分包、验收、结算五大高风险环节,  加强员工的工作成果检查复核(交叉检查),直线经理对下属的交付加强管理,公司合规/内审部门加强必要的风险管理,防止利益输送,更好地保障Arcadis凯谛思或Arcadis凯谛思客户的利益。

     

  2. 利益冲突

    廉洁准则规定,影响员工客观合理作出商业判断的情形,可能构成利益冲突,凯谛思员工应根据相关规定进行利益关联申报,未申报或未及时申报是触犯“凯谛思合规红线”的行为。与凯谛思可能存在利益冲突的个人行为包括但不限于:从事与凯谛思存在商业竞争的行为、投资行为、利用工作时间或凯谛思资源处理兼职事务、在与凯谛思存在竞争的公司兼职等。

     

  3. 信息保密义务

    凯谛思员工不得违反信息安全管理规定,或泄露公司和与我们客户、员工或业务伙伴有关的机密或敏感信息。公司机密或敏感信息包括但不限于:商业秘密、招投标信息、公司或业务内部沟通信息、未公开内部源代码等。具体内容详见于凯谛思与员工签订的保密协议。

     

  4. 弄虚作假和欺诈

    无论个人是否获利,任何形式的弄虚作假行为都将按照触犯“凯谛思合规红线”处理。弄虚作假行为包括但不限于:对经营信息、管理信息、费用报销、招投标信息等故意弄虚作假、虚假验收、编造虚假信息或发布不实消息造成不良影响等。

     

  5. 损害公司或员工权益

    凯谛思员工侵犯公司、第三方或其他员工权益的行为,是触犯“凯谛思合规红线”的行为,包括但不限于:侵犯知识产权、职场霸凌、性骚扰、其他可能为凯谛思带来不良影响的不当行为等。

     

  6. 其他违法违规行为

    凯谛思员工不得违反法律规定,或违反其他凯谛思规章制度,包括但不限于:参与违反法律法规的行为、参与其他严重违反凯谛思文化价值观给凯谛思造成不良影响的行为等。

     

举报以及调查

为了有效收集举报线索,凯谛思在“Arcadis凯谛思”微信公众号和中国官方网站等渠道设置多种举报途径,鼓励所有员工、业务伙伴及其他相关方举报涉及凯谛思员工的任何已经发生或可能发生的贪腐、舞弊及违规行为。若发现任何凯谛思员工涉嫌腐败问题的,请第一时间向AGBP.GC@arcadis.com进行举报,公司对举报人信息严格保密;凯谛思接受匿名举报,也鼓励举报者留下姓名和联系方式,以便跟进调查和反馈调查进度。凯谛思会在法律法规许可范围内确保举报信息的保密性。

凯谛思中国委派大中华区合规委员会开展独立的调查工作,必要时将聘请外部专业反舞弊机构或第三方独立调查团队协助,以确保调查过程的客观、公正与专业严谨。如员工行为触犯“凯谛思高压线”,一律按制度规定解聘处理,永不录用。如发现涉案外部公司存在严重违规行为,会立刻将其列入黑名单,永不合作。如调查发现涉嫌违法犯罪的行为,凯谛思将依法将有关案件移送司法机关进行处理。

 

举报渠道:

举报邮箱:AGBP.GC@arcadis.com

微信公众号:Arcadis凯谛思

公司官方网站:www.arcadis.cn

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