Créer notre nouvel espace de travail au 80Fen, à Londres

Le résultat est un espace fonctionnel entièrement flexible, conçu en fonction des besoins et des souhaits de nos collaborateurs. Cet environnement soutient le concept de « travail basé sur l'activité », offrant davantage de possibilités de configuration, avec plus de 20 types d'espace de travail différents, allant des bureaux ouverts aux espaces de travail collaboratifs et privés, en passant par les zones de projet, les zones d'échange, les salles d'appel et les espaces de réunion informels, en plus d'un espace dédié à l'innovation et d'un espace flexible servant à l'organisation d'événements.

Comment utilisons-nous la technologie ?

Les fonctionnalités « intelligentes » ont été intégrées en tant que principe de conception clé. L'espace est équipé du logiciel Building Intelligence d'Arcadis, conçu pour aider les collaborateurs à identifier les espaces adaptés à leurs tâches. L'association de l'application mobile, d'assistants de gestion des salles, de grands écrans interactifs et de tableaux de bord permet d'améliorer l'expérience des collaborateurs au sein de l'espace. De la réservation de bureau à la possibilité de précommander son café du matin, l'expérience des collaborateurs a été placée au cœur du processus de conception. Les espaces disponibles peuvent également être activés et désactivés selon les besoins, ce qui permet de gérer la capacité et de réduire de plus de 30 % les besoins globaux en matière d'espace.

Lorsque vous combinez des méthodes de travail flexibles avec les capteurs, l'apprentissage automatique et les informations de gestion fournies par la Building Intelligence, vous pouvez obtenir des informations précises sur le fonctionnement du bâtiment et la façon dont ses occupants y interagissent. Au 80Fen, nous enregistrons 1,85 million de points de données chaque jour, qui sont retransmis sur notre portail FM. Les informations obtenues nous permettent d'adapter notre espace et de faire preuve d'agilité dans son utilisation. Grâce à la collecte de données au fil du temps, nous pouvons tester des théories et apporter les modifications nécessaires à l'environnement.

En plus d'optimiser notre utilisation de l'espace, Building Intelligence nous aide à réduire la consommation d'énergie, les tâches d'entretien et l'impact opérationnel du bâtiment. Les capteurs surveillent en permanence l'environnement intérieur et contribuent à réduire la consommation d'énergie et d'eau, en éteignant les lumières d'une zone lorsqu'elle est inoccupée, par exemple. En parallèle, les capteurs de qualité de l'air et de confort thermique régulent l'environnement et garantissent le confort des collaborateurs. Cela permet de réduire de 75 % l'énergie nécessaire au chauffage, à la ventilation et à la climatisation et de 25 % l'énergie utilisée pour l'éclairage.

Développement durable, santé et bien-être

80Fen a été conçu comme un lieu de collaboration, mais aussi de manière à refléter les meilleures pratiques en matière de conception durable, et à favoriser la santé et le bien-être. Cet environnement dispose d'une gamme d'espaces dédiés au bien-être et aux interactions sociales, dont des bibliothèques où le silence est de rigueur, des salons pour prendre un café, un jardin d'hiver et des salles propices à la réflexion et au bien-être.

La disposition de l'intérieur a été soigneusement orientée pour maximiser la lumière et l'espace, et nous avons adopté un concept de biophilie étendue, avec plus de 1 100 plantes, dont des espèces qui purifient l'air, dans tout le bâtiment. Nous disposons également de 26 capteurs environnementaux contrôlant les niveaux de pollution, d'air frais et de bruit, et nous avons installé des systèmes d'éclairage à LED basse consommation, ainsi que des produits et des finitions qui minimisent la pollution de l'air.

S'agissant du traitement du carbone incorporé, pendant l'aménagement, nous avons évité la mise en décharge de 97 % des déchets. Lorsque nous avons quitté notre ancien bureau, aucun déchet n'est allé à la décharge. Conformément aux principes de l'économie circulaire, plus de 61 000 kg de matériel ont été réutilisés ou donnés. Par exemple, du matériel de cuisine a été donné à l'organisme caritatif londonien « Kitchens with Compassion » et quatorze boîtes de papeterie ont eu une seconde vie dans une école primaire locale et au sein de l'organisme caritatif Emmaüs. 450 écrans, de la papeterie et de la vaisselle, entre autres, ont été réutilisés.