Na Vara Distrital do Condado de Howard, foi identificado a falta de espaço, segurança e tecnologia para gerenciar sua quantidade de casos com eficiência. Um novo tribunal era necessário, mas as restrições de financiamento exigiam uma abordagem diferenciada para financiar o projeto.
Os funcionários do Condado de Howard sabiam que a vara distrital precisava de uma modernização. Uma renovação em 1983 tinha criado um complexo superlotado e fragmentado que dificultava a eficiência. Quando uma nova vaga de juiz foi autorizada para lidar com o número crescente de casos, os líderes decidiram que era hora de dar aos funcionários mais espaço, segurança e tecnologia para que eles desempenhassem suas atividades da melhor forma.
Uma parceria público-privada híbrida (P3), chamada de Projeto-Construção-Financiamento-Operação-Manutenção (design-build-finance-operate-maintain — DBfOM), que permite construção e operação econômicas da instalação.
Sem ter certeza se deveria renovar ou construir um novo complexo, o condado fez uma parceria com a Arcadis para atuar como gerente de projeto e desenvolver opções de plano diretor para cada um. Após a avaliação dos custos, os funcionários optaram por uma nova construção. Porém, quando as restrições de financiamento impediram condado de emitir as obrigações necessárias para cobrir totalmente as despesas, foi necessário procurar uma opção de P3 mais econômica.
Os Arcadianos se reuniram com os colegas de equipe do condado e analisaram alternativas. Eles forneceram requisitos técnicos, operacionais e de manutenção para a solicitação, desenvolveram o contrato e realizaram revisões técnicas das propostas recebidas. Para liberar o financiamento necessário, a estrutura final do contrato de P3 adotou uma abordagem inovadora que não é usada com frequência em tribunais.
A equipe aplicou um modelo de P3 híbrida chamado método de entrega Projeto-Construção-Financiamento-Operação-Manutenção (design-build-finance-operate-maintain — DBfOM), em que uma empresa de projetos financia a construção e o Condado de Howard faz um pagamento programado no momento da ocupação para reembolsar os custos de construção de curto prazo. Em seguida, a empresa de projetos opera e conserva o prédio por 30 anos, recebendo do condado um pagamento por disponibilidade.
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Após conseguir o primeiro contrato de P3 DBfOM para tribunais desde 2011, o condado construirá uma instalação moderna e equipada para poder acomodar a equipe atual, novos juízes e uma expansão antecipada.
Esse acordo complexo foi o primeiro contrato de P3 DBfOM bem-sucedido para um tribunal em quase uma década, um marco para os edifícios públicos no âmbito das P3. Mais importante: os planos de design, fornecidos pelos Arcadianos que cumprem as funções de Representante do Proprietário, vão melhorar a experiência no local de trabalho para as pessoas que gerenciam os registros do Condado de Howard.
A construção está em andamento, e nossos especialistas estão orientando o condado na fase de construção. Quando o tribunal for inaugurado, em 2021, será um modelo de como gerenciar casos importantes de direito penal, civil e de família.
PROJECT STORY
